ALGEMENE VOORWAARDEN

Versie: 1.0.00 (1 juli 2025)

Bij in2Facts doen we er alles aan om kwaliteitswerk te leveren en duurzame relaties op te bouwen. Deze voorwaarden leggen uit wat we van elkaar kunnen verwachten - geen ingewikkelde juridische taal, gewoon duidelijke afspraken die voor iedereen werken.

Wat We Elkaar Beloven

Jij: Je hebt de bevoegdheid om overeenkomsten te ondertekenen namens jezelf, je bedrijf of je organisatie. Je zorgt ervoor dat wij de informatie, bestanden en materialen krijgen die we nodig hebben om je project te voltooien, wanneer we erom vragen en in de formaten die we specificeren. Je bekijkt ons werk en geeft feedback binnen 10 werkdagen, want deadlines werken twee kanten op. Je houdt je ook aan het betalingsschema zoals beschreven in je verkooporder.

Wij: We hebben de bevoegdheid om overeenkomsten te ondertekenen namens in2Facts. We hebben de ervaring en het vermogen om alles te doen wat we met je zijn overeengekomen, en we doen dit professioneel en op tijd. We begrijpen dat tijd belangrijk is, dus we halen de deadlines die we samen hebben afgesproken. Het belangrijkste is dat we alles wat je met ons deelt volledig vertrouwelijk behandelen.

Betalingsvoorwaarden

We zijn er zeker van dat je begrijpt hoe belangrijk het is voor een klein bedrijf dat facturen prompt worden betaald. Omdat we er ook zeker van zijn dat we vrienden willen blijven, hier is ons betalingsschema waar we ons beiden aan moeten houden.

We sturen je maandelijks facturen gebaseerd op voltooide taken en gewerkte uren. Betaling is verschuldigd binnen 30 dagen na factuurdatum. Alle facturen zijn in euro's, en alle betalingen moeten in euro's worden gedaan. Om onze administratie eenvoudig te houden, moet elke factuur afzonderlijk worden betaald met het specifieke referentienummer dat je erop vindt - groepeer facturen alsjeblieft niet samen voor betaling.​

Je Informatie Veilig Houden

Alle informatie die je als vertrouwelijk markeert, of die logischerwijs als vertrouwelijk moet worden beschouwd, behandelen we als zodanig. We houden al je vertrouwelijke informatie privé en gebruiken het alleen om je project te voltooien. We delen het niet met externe partijen, en we beschermen het op dezelfde manier als we onze eigen gevoelige bedrijfsinformatie beschermen.

We delen je vertrouwelijke informatie alleen met onze medewerkers die direct aan je project werken, en we nemen de volledige verantwoordelijkheid als een van hen deze vertrouwelijkheidsregels schendt. Een belangrijke opmerking: we zullen je vertrouwelijke gegevens nooit invoeren in open AI-taalmodellen of andere tools om ons werk gemakkelijker te maken.

Wanneer je project is voltooid, retourneren we al je vertrouwelijke informatie of verwijderen we deze veilig wanneer je ons daarom vraagt, inclusief alle kopieën, samenvattingen of analyses die we hebben gemaakt.

Intellectuele Eigendomsrechten

Wanneer we werk creëren voor je project, krijg je volledige rechten om alles wat we aan je leveren te gebruiken. Je kunt het wijzigen, erop voortbouwen en het gebruiken zoals je nodig hebt voor je bedrijf. Tegelijkertijd behouden wij het recht om de algemene methoden, frameworks, codepatronen en benaderingen die we tijdens je project ontwikkelen opnieuw te gebruiken bij andere klanten. Zie het zo: de specifieke oplossing die we voor jou bouwen is van jou, maar de kennis en technieken die we gebruiken of onderweg ontwikkelen blijven deel van onze toolkit voor toekomstige projecten. Deze regeling stelt ons in staat onze diensten concurrerend geprijsd te houden terwijl je precies krijgt wat je nodig hebt voor je bedrijf.

Wijzigingen aan Je Project

We willen je mogelijkheid om van gedachten te veranderen niet beperken. De prijs in onze offertes en verkooporders is gebaseerd op onze beste inschatting van de tijd die we nodig hebben om je project te voltooien met de informatie die we tot nu toe hebben.

Als je van gedachten wilt veranderen of iets nieuws wilt toevoegen, is dat prima. We verstrekken schriftelijke schattingen voor eventueel extra werk en krijgen je expliciete goedkeuring voordat we iets extra's beginnen. Als onze werkelijke tijd meer blijkt te zijn dan we aanvankelijk hadden ingeschat, laten we je dit van tevoren weten zodat we samen kunnen beslissen hoe verder te gaan. Aan de andere kant, als we sneller klaar zijn dan verwacht, betaal je alleen voor de tijd die we daadwerkelijk hebben besteed.

Belangrijke Juridische Beschermingen

We voeren ons werk uit volgens goede branchepraktijken en de normen die je zou verwachten van gekwalificeerde professionals met relevante ervaring. We beloven dat ons werk geen inbreuk maakt op de intellectuele eigendom van anderen, geen wetten of regelgeving schendt, niet lasterlijk of bedreigend is, en geen virussen of schadelijke code bevat.

Echter, onze aansprakelijkheid tegenover jou is beperkt tot de kosten die je ons hebt betaald onder dit contract, en we zijn niet verantwoordelijk voor indirecte schade zoals gederfde winst of bedrijfsonderbreking. Jouw aansprakelijkheid tegenover ons is ook op dezelfde manier beperkt.

Als een derde partij beweert dat ons werk hun intellectuele eigendomsrechten schendt of dat we onze verplichtingen hebben geschonden, verdedigen we je en dekken we de gerelateerde kosten. Evenzo, als iemand beweert dat materialen die je aan ons hebt verstrekt hun rechten schenden, of dat je je verplichtingen hebt geschonden, verdedig je ons en dek je die kosten.

Wijzigingen en Afdwingbaarheid

Als een deel van deze voorwaarden juridisch niet-afdwingbaar wordt, blijft de rest van toepassing. We werken samen om eventuele problemen die ontstaan op te lossen.

Juridische Jurisdictie

Toepasselijk recht: Belgisch recht is van toepassing op deze overeenkomst

Rechtbanken: Hasselt, België heeft jurisdictie voor eventuele juridische geschillen

Vragen of Zorgen?

We geloven in open communicatie. Als iets in deze voorwaarden je zorgen baart of verduidelijking nodig heeft, neem dan contact met ons op via info@in2facts.com. We bespreken graag alles en vinden oplossingen die voor iedereen werken.

Deze voorwaarden zijn geschreven in eenvoudige taal maar vormen een juridisch bindende overeenkomst. Door met in2Facts te werken, ga je akkoord met deze voorwaarden.